Ketemu lagi , sekarang aku mau berbagi tentang Materi dikampus nih :)'
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Google telah
membuat layanan dan peralatan untuk lingkungan bisnis dan masyarakat; termasuk
aplikasi web, jaringan periklanan dan solusi bagi bisnis.
Komunikasi
·
Gmail
Pada tahun
2004, Google meluncurkan layanan email berbasis web gratisnya, disebut sebagai Gmail.
Gmail memiliki fitur teknologi penyaringan spam dan kemampuan untuk menggunakan
teknologi Google untuk mencari surel . Layanan ini mendatangkan keuntungan dengan
menampilkan iklan dari layanan adWard yang dimasukkan dalam isi pesan email
yang ditampilkan di layar.
·
Google Drive
Layanan dari Google untuk menyimpan data, yang
terhubung dengan layanan Google Docs.
·
Google Docs
Layanan dari
Google untuk menyimpan dokumen-dokumen.
Google juga
meluncurkan Google Chrome yaitu sebuah browser. Browser
ini cukup cepat dan tampilannya minimalis. Pada September 2008 Google
melepaskan kode untuk Google melalui project Chromium, dimana sampai sekarang
Google Chrome masih berbasiskan Chromium.
Google
Chrome dilengkapi dengan fitur keamanan yang baik, dimana Google Chrome akan
memperingati pengguna yang mengakses situs yang ada dalam daftar hitam Google.
Selain itu, Google Chrome juga membedakan proses yang berjalan pada satu tab
dengan proses pada tab lainnya, sehingga meningkatkan kemudahan pengguna, serta
meningkatkan reliabilitas dari Google Chrome
1.2
Rumusan
Masalah
a. Apa
yang dimaksud Google Drive?
b. Apa
fungsi dari Google Drive ?
c. Apa
Kelebihan dan keuntungan dari Google Drive?
d. Apa
saja Fitur-fitur yang ada di google Drive?
e. Bagaimana
cara mengoperasikan Google Drive ?
f. Menyisipkan file menggunakan Google Drive di
Gmail?
1.3
Tujuan Laporan
Laporan Komputer tentang Google Drive
ini bertujuan untuk mengetahui lebih jelas apa yang dimaksud Google Drive,
bagaimana cara mengoperasikanya, fungsinya dan keunggulanya secara mendetail,
yang bisa di jadikan pedoman dalam proses pembelajaran, dan membuat kita lebih
paham tentang apa yang kita cari dari berbagai sumber, secara tidak langsung
kita belajar untuk memahaminya.
1.4
Manfaat Laporan
Laporan ini bermanfaat untuk Dosen agar
lebih mudah menjelaskan materi karena mahasiswanya sudah sedikit tidak memahami
materi ini, Mahasiswa sudah mengetahui secara umum tentang materi ini, untuk
pembaca membantu untuk mengatasi masalah apabila pembaca membutuhkan materi
tentang laporan ini, Laporan ini sangat bermanfaat untuk semua Pembaca
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian
Google Drive
adalah layanan cloud storage dari Google yang diluncurkan pada akhir April 2012,
yaitu layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang disediakan
oleh Google.
Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik
file dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan
komputer desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone. Dan file tersebut
dapat di share
dengan orang lain untuk berbagi pakai dan juga kolaborasi
peng-edit-annya. Kapasitas yang disediakan oleh google drive untuk layanan
gratis adalah 5GB, untuk menggunakan kapasitas
lebih dari itu maka akan dikenakan biaya tambahan.
Dengan menggunakan google Drive,
berarti pemilik file telah memiliki back-up file nya di internet sehingga jika
terjadi sesuatu pada file yang disimpan di komputer atau laptop, misalnya file
tersebut rusak atau hilang atau terkena virus, atau komputer/laptopnya rusak
yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di google
drive tetap aman dan tetap dapat diakses
menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.
2.2
Fungsi Google
Drive
Google Drive memiliki
fungsi layaknya Dropbox yaitu
sinkronisasi data dari PC anda, jadi Anda bisa membuat dan berbagi data dan
dokumen di google drive tersebut. Selain itu anda juga bisa mengakses data file
dari mana saja di rumah ataupun di kantor dengan terhubung dengan internet
pastinya.
Keuntungan
lainnya yaitu Google Drive telah
terintegrasi dengan layanan google lainya, diantaranya :
·
Gplus,
·
google search dan lainnya
2.3
Keuntungan mempunyai akun google Drive
1.
Free ( gratis )
Gratis asalkan punya akun gmail,
2.
Kapasitas besar
15 GB tersebut sudah cukup untuk yang masih tahapan belajar atau di tingkatkan kapasitasnya sesuai yang di butuhkan dengen cara di upgarade ke versi berbayar3
15 GB tersebut sudah cukup untuk yang masih tahapan belajar atau di tingkatkan kapasitasnya sesuai yang di butuhkan dengen cara di upgarade ke versi berbayar3
3.
Mudah di akses
Dengen menggunakan kompuetr, laptop atau smartphone dapat dengen mudah mengakses ogle drive tersebut
Dengen menggunakan kompuetr, laptop atau smartphone dapat dengen mudah mengakses ogle drive tersebut
4.
Dapat berbagi file
Ini adalah salah satu kelebihan dari kita menggunakan goog;le drive file-file yang ada di google drive dapat dishare dan dapat di edit secara bersamaam di satu waktu di tempat yang berbeda
Ini adalah salah satu kelebihan dari kita menggunakan goog;le drive file-file yang ada di google drive dapat dishare dan dapat di edit secara bersamaam di satu waktu di tempat yang berbeda
5.
Kuisioner
Bagi para mahasiswa, atau guru dapat dengan mudah membuat kuis atau membuat soal-soal ulangan secara online
Bagi para mahasiswa, atau guru dapat dengan mudah membuat kuis atau membuat soal-soal ulangan secara online
2.4 Hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan
aplikasi Google Drive
- Membuat file baru di Google Drive dari jenis file aplikasi tersebut
- Mengakses dan membuka file di Google Drive
- Mengakses file Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
- Menyimpan file ke Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
- Berbagi jenis file apa pun, termasuk file yang dibuat dengan aplikasi Google Drive
2.5
Beberapa
fitur yang tersedia di layanan Google Drive:
1. Kapasitas penyimpanan dokumen gratis hingga 5GB.
Google Drive akan memberikan ruang penyimpanan gratis bagi penggunanya sebesar 5GB, tidak terhitung dokumen yang Anda buat melalui Drive. Anda dapat mengupload 30 jenis file termasuk file Photoshop, video, foto dan sebagainya. Google Drive mendukung hampir seluruh jenis file yang populer.
Google Drive akan memberikan ruang penyimpanan gratis bagi penggunanya sebesar 5GB, tidak terhitung dokumen yang Anda buat melalui Drive. Anda dapat mengupload 30 jenis file termasuk file Photoshop, video, foto dan sebagainya. Google Drive mendukung hampir seluruh jenis file yang populer.
2. Berbagi file, folder dan seluruh isi drive Anda.
Sama seperti Google Docs, Anda dapat berbagi file melalui Google Drive. Hanya dengan meng-klik kanan di file atau folder dan memilih “Share” dan memilih opsi sharing yang ada. Untuk mengijinkan seseorang dapat mengakses seluruh drive Anda, klik tombol orang tersebut dan tanda tambah (plus) di bagian atas.
3. Menggunakan sistem pencari Google.
Dengan teknologi pencarian Google yang dibenamkan di aplikasi Google Drive, Anda dapat melakukan pencarian foto pada bagian ‘search’. Anda juga dapat melakukan pencarian teks pada dokumen yang di-scan. Setelah beberapa pengujian, fitur ini ternyata tidak sepenuhnya dapat dipercaya, tapi cukup pantas untuk dicoba sebagai penolong pencarian file atau foto.
4. Mengkolaborasikan video, foto dan lainnya.
Fitur kolaborasi Google Docs sekarang tersedia untuk berbagai jenis file. Sebagai contoh, jika Anda meng-upload sebuah video di Drive dan berbagi dengan seseorang, Anda dapat berdiskusi mengenai video tersebut dengan fasilitas komentar.
Fitur kolaborasi Google Docs sekarang tersedia untuk berbagai jenis file. Sebagai contoh, jika Anda meng-upload sebuah video di Drive dan berbagi dengan seseorang, Anda dapat berdiskusi mengenai video tersebut dengan fasilitas komentar.
5. Menginstal aplikasi dari pihak ketiga.
Developer pihak ketiga dapat membangun aplikasi yang dapat bekerja dengan baik di Google Drive. Anda dapat melakukan edit foto dengan menggunakan aplikasi Pixlr, mengirim fax secara gratis dengan aplikasi HelloFax dan menandatangani dokumen resmi dengan aplikasi DocuSign. Semuanya dapat dilakukan lewat layanan Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lainnya, kunjungi Google Drive > Settings > Manage apps > Get more apps.
Developer pihak ketiga dapat membangun aplikasi yang dapat bekerja dengan baik di Google Drive. Anda dapat melakukan edit foto dengan menggunakan aplikasi Pixlr, mengirim fax secara gratis dengan aplikasi HelloFax dan menandatangani dokumen resmi dengan aplikasi DocuSign. Semuanya dapat dilakukan lewat layanan Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lainnya, kunjungi Google Drive > Settings > Manage apps > Get more apps.
2.6
Beberapa
Keunggulan yang tersedia di layanan Google Drive:
1. Menyediakan ruang
penyimpanan sebesar 5GB secara gratis.
2. Google Drive terintegrasi
dengan layanan Google lainnya.
Hampir seluruh aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik di Google Drive. Seperti untuk melakukan pelampiran (attachment) di Gmail, Anda dapat mengakses file dengan cepat melalui Drive dan pengguna Google+ dapat mencari video dan gambar di drve secara instan untuk mensharingnya di jejaring sosial.
Hampir seluruh aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik di Google Drive. Seperti untuk melakukan pelampiran (attachment) di Gmail, Anda dapat mengakses file dengan cepat melalui Drive dan pengguna Google+ dapat mencari video dan gambar di drve secara instan untuk mensharingnya di jejaring sosial.
3. Aplikasi pihak ketiga
menjadi salah satu pemeran penting.
Google tidak membatasi Drive, bahkan membuka peluang bagi pihak ketiga untuk membuat aplikasi yang dapat didukung oleh Google Drive.
Google tidak membatasi Drive, bahkan membuka peluang bagi pihak ketiga untuk membuat aplikasi yang dapat didukung oleh Google Drive.
4. Window, Mac dan Android
dapat turut serta meramaikan Google Drive.
Salah satu keunggulan penting Google Drive layanan ini dapat mendukung berbagai platform termasuk Apple dan Microsoft. Perusahaan mengatakan pada 24 April yang lalu bahwa Drive juga akan mendukung berbagai perangkat yang berbasis Windows, Mac dan tentunya Android.
Salah satu keunggulan penting Google Drive layanan ini dapat mendukung berbagai platform termasuk Apple dan Microsoft. Perusahaan mengatakan pada 24 April yang lalu bahwa Drive juga akan mendukung berbagai perangkat yang berbasis Windows, Mac dan tentunya Android.
5. Perusahaan menyatakan akan
mendukung iOS secepatnya.
6. Google Drive dapat
mendukung berbagai jenis file.
Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atau Illustrator meskipun tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya.
Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atau Illustrator meskipun tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya.
7. Melihat perubahan masa
lampau.
Menurut Google, Google Drive mengijinkan pengguna untuk mengecek perubahan yang mereka lakukan dalam batas 30 hari sebelumnya. Lebih lanjut, perusahaan juga menyediakan cara lain bagi Anda untuk dapat menyimpan langkah revisi spesifik yang sangat penting untuk sepanjang waktu.
Menurut Google, Google Drive mengijinkan pengguna untuk mengecek perubahan yang mereka lakukan dalam batas 30 hari sebelumnya. Lebih lanjut, perusahaan juga menyediakan cara lain bagi Anda untuk dapat menyimpan langkah revisi spesifik yang sangat penting untuk sepanjang waktu.
8. Google Drive juga
menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar ruang penyimpanan Anda.
Untuk ruang penyimpanan hingga 25GB = Anda harus membayar $2.49 per bulan, 100GB = $4.99 per bulan dan 1TB = $49.9 per bulan.
Untuk ruang penyimpanan hingga 25GB = Anda harus membayar $2.49 per bulan, 100GB = $4.99 per bulan dan 1TB = $49.9 per bulan.
9. Teknologi pencarian
berperan penting.
Seperti sejarah Google sebagai mesin pencari terbesar di dunia, pastinya perusahaan akan mengaplikasikan teknologi pencarian juga di Drive. Perusahaan mengatakan bahwa pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, jenis file, pemilik dan atribut lainnya. Bahkan juga dapat mencari dengan teknologi penyenalan gambar dan obyek yang berada di hasil scan suatu dokumen. (Nt/C Ketersediaan Google Drive net, eweek).
Seperti sejarah Google sebagai mesin pencari terbesar di dunia, pastinya perusahaan akan mengaplikasikan teknologi pencarian juga di Drive. Perusahaan mengatakan bahwa pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, jenis file, pemilik dan atribut lainnya. Bahkan juga dapat mencari dengan teknologi penyenalan gambar dan obyek yang berada di hasil scan suatu dokumen. (Nt/C Ketersediaan Google Drive net, eweek).
2.7
Google Drive dapat digunakan dalam beberapa
piranti (device) berikut:
1. Komputer
berbasis Windows
2. Komputer
berbasis Mac
3. Tablet
berbasis i0S (iPad)
4. Tablet
berbasis Android
5. Smartphones
iPhone
6. Smartphones
berbasis Android
2.8
Cara Membuat Akun Google Drive
Berikut
langkah langkah yang akan diperlukan dalam pembuatan google drive.
1. Langkah
pertama yaitu masuk ke browser dan pilih google
2. Langkah
kedua yaitu kita klik icon kotak kotak kecil yang ada di pojok kanan atas lalu
kita pilih google drive.
3. Kemudian
akan muncul tampilan seperti dibawah ini, jika anda sudah memiliki akun gmail
anda tidak perlu membuat akun lagi, hanya cukup masuk dengan mengisi kolom
seperti gambar dibawah ini dan jika anda belum memiliki akun gmail, silahkan
untuk membuat akun gmail dulu. Bisa di lihat pada postingan sebelumnya.
4. Jika sudah
akan muncul tampilan dibawah ini sebagai berikut. Ini merupakan tampilan awal
jika kita sudah masuk dalam akun google drive kita.
5. Kita sudah
masuk pada akun Google Drive kita, dan jika kita ingin membuat sebuah folder
kita klik pada drive saya lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan
kita beri nama sesuai nama yang keinginan anda.
6. Akun Google
Drive anda siap digunakan.
2.9 Cara Menggunakan Google Drive
Saat
Google Drive diluncurkan, fungsinya hanyalah sebagai tempat penyimpanan berkas
Anda agar dapat diakses di manapun. Setelah Drive berkembang, sekarang Google
Drive mengambil alih tugas Google Docs. Kini, fungsi Google Drive adalah
sebagai pusat pembuatan dokumen Google, juga pusat peralatan perkantoran
Google. Anda pun kini bisa memasang app pada Google Drive untuk memperluas
kinerjanya.
2.9.1
Mengakses
Google Drive
1. Masuklah ke Google
Drive dengan akun Google Anda. Jika Anda belum
memiliki akun Google,
2. Tambahkan berkas pada
akun Google Drive Anda. Ada dua cara untuk
menambahkan berkas pada akun Anda. Anda bisa membuat dokumen langsung di Google
Drive, atau Anda bisa mengunggah berkas dari komputer Anda. Untuk membuat
berkas baru, klik tombol CREATE. Untuk mengunggah, pilih ikon panah atas di
sebelah tombol CREATE.
3. Ubahlah
cara sortir berkas di akun Anda. Anda bisa memilih
untuk menampilkan berkas dengan ikon besar (Grid) atau sebagai gambar (List).
Modus List akan memperlihatkan sekilas siapa pemilik berkas, dan kapan berkas
tersebut terakhir diubah. Modus Grid akan menampilkan pratinjau laman pertama berkas.
Anda bisa mengganti modus ini dengan menekan tombol di sebelah tombol gigi roda
bagian kanan halaman.
4. Gunakan
lah navigasi di bagian kiri untuk mengakses
berkas Anda. "My Drive" adalah lokasi dimana berkas dan folder
unggahan Anda disimpan. "Shared with Me" adalah berkas yang
dibagi-pakai dengan Anda oleh pengguna Drive lain. Berkas "Starred"
adalah berkas yang Anda tandai sebagai berkas penting, dan "Recent” menampung berkas-berkas yang baru Anda sunting.
·
Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas
dan folder pada Drive untuk mengaturnya sesuai keperluan Anda.
·
Klik kotak cek untuk
memilih beberapa berkas dan folder. Anda kemudian dapat melakukan aksi pada
berkas terpilih dengan memilih tombol pada bagian atas halaman. Jika Anda menggunakan
tampilan ikon/Grid, kotak cek akan muncul saat Anda mengarahkan kursor Anda
pada dokumen. Ada beberapa opsi yang tersedia di bawah "More
Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat
folder baru di Google Drive Anda. Anda bisa membuat folder di dalam folder
untuk mengatur berkas Anda.
5. Lakukan
pencarian berkas.
Anda
bisa mencari dokumen atau folder di Google Drive Anda dengan bilah pencarian di
bagian atas halaman. Google Drive akan mencari berkas berdasarkan judul, konten
dan pemilik berkas. Jika sebuah berkas memiliki/mengandung kata yang sama
dengan kata yang dicari, berkas tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian
selagi Anda mengetik, jadi Anda bisa memilihnya dengan cepat.
7.
Unduhlah Google Drive
untuk perangkat Anda.
Anda bisa mengunduh
Google Drive untuk perangkat Android atau iOS, yang memungkinkan Anda mengakses
berkas melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini bisa diunduh di toko aplikasi
Anda (Play Store atau iTunes), namun mungkin tidak memiliki fitur penyuntingan
yang sama seperti di komputer.
2.9.2
Cara Membuat
dan Menyunting Dokument
1. Klik tombol
CREATE. Sebuah menu yang memungkinkan Anda memilih jenis
dokumen yang Anda ingin buat akan muncul. Anda memiliki beberapa opsi secara
default, dan jenis berkas lain dapat dibuat dengan cara mengklik "Connect
More App" di bagian bawah menu. Opsi tersebut adalah sebagai berikut:
·
Folder - Opsi ini akan membuat
folder di My Drive, yang bisa digunakan untuk pengaturan berkas.
·
Document - Opsi ini akan membuat
berkas pengolah kata yang kosong. Anda bisa menyesuaikan format dan pengaturan
halaman dengan peralatan dan menu yang tersedia di bagian atas dokumen. Anda
bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Word, OpenOffice, PDF, dll.
·
Presentation - Opsi ini akan membuka
ekuivalen Google Drive terhadap PowerPoint. Berkas yang disunting disini bisa
diekspor ke format Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dll.
·
Spreadsheet - Opsi ini akan membuat
berkas pengolah angka yang kosong. Anda bisa mengekspor dokumen ke format
Microsoft Excel, PDF, CSV, dll.
·
Form - Opsi ini akan membuat
formulir yang bisa diisi secara daring. Isian form dapat diekspor ke format CSV
2.
Buatlah berkas baru.
Setelah Anda membuat berkas, Anda akan dibawa ke berkas kosong tersebut. Jika
Anda memilih Presentation atau Form, Anda akan disambut dengan panudan yang
akan membantu Anda mengatur tampilan dokumen Anda.
3. Beri
nama berkas Anda. Di bagian atas halaman, klik teks
abu-abu bercetak miring yang bertuliskan “Untitled <file type>”. Jendela "Rename document"
akan muncul, dan Anda bisa mengganti nama dokumen di jendela tersebut.
4. Sunting
dokumen Anda. Tulislah dokumen Anda seperti biasa. Anda mungkin
menemukan beberapa fitur yang lebih canggih di program yang biasa Anda gunakan
tidak tersedia, namun Google Drive memiliki hampir semua fitur dasar program
tersebut.
Dokumen Anda akan tersimpan otomatis saat Anda bekerja dengan dokumen tersebut.
5.
Ekspor dan simpan
berkas. Jika Anda ingin membuat berkas Anda
kompatibel dengan program sejenis, klik "File" > "Download As". Sebuah menu akan muncul dengan
pilihan format yang tersedia. Pilih format yang Anda anggap paling tepat untuk
kebutuhan Anda. Anda akan diminta memberi nama berkas dan menentukan lokasi
penyimpanan Saat dokumen tersimpan di
komputer Anda, dokumen Anda akan berformat seperti yang Anda pilih.
6.
Berbagilah dokumen
Anda. Klik "File" >
"Share", atau klik tombol Share di bagian kanan atas dokumen untuk
membuka jendela "Sharing Settings". Anda bisa menentukan siapa yang
dapat mengakses dan menyunting dokumen Anda. .
·
Berikan tautan dokumen
pada orang yang Anda tuju. Anda bisa menggunakan tombol yang tersedia untuk berbagi lewat
Gmail, Google+, Facebook, atau Twitter.
·
Aturlah siapa yang
mendapat akses pada berkas dengan mengklik tombol "Change...". Pada
awalnya, dokumen Anda adalah dokumen privat dan
Anda harus mengundang orang lain untuk memberi akses pada mereka. Anda bisa
mengizinkan akses pada orang yang memiliki tautan, atau pada seisi
Internet.Undanglah orang untuk menyunting dokumen Anda dengan memasukkan
informasi kontak mereka pada isian "Invite People". Pengguna yang diundang
harus login ke Google Drive untuk mengakses dokumen
7.
Publikasikan dokumen
Anda. Untuk mempublikasikan dokumen, tabel,
atau presentasi, klik "File" > "Publish to the Web". Mempublikasikan dokumen akan membuat
salinan dokumen yang dapat dilihat semua orang, dan menjadi laman web yang
tidak terkait pada dokumen asli Anda. Proses ini memungkinkan Anda berbagi
dokumen pada siapapun tanpa mengganggu setelan berbagi dokumen Anda. .
Dokumen yang sudah
dipublikasikan tidak dapat disunting. Anda tetap bisa menyunting dokumen
aslinya di Google Drive.
8.
Cetak dokumen Anda. Jika Anda
memiliki printer atau akses ke printer dengan Google Cloud Printer, Anda bisa
mencetak dokumen Anda. Klik "File", lalu tombol "Print"
yang ada di bagian bawah menu.
Ubahlah pengaturan
cetak Anda. Anda bisa memilih halaman mana yang ingin Anda cetak, juga tata
letak halaman. Klik "Print" untuk melanjutkan ke layar selanjutnya.
Pratinjau
cetak akan muncul setelah itu, dan Anda bisa memilih printer Anda dengan cara
mengklik "Change". Ini akan sangat berguna jika Anda ingin menjangkau
printer Google Cloud Print Anda di rumah atau sekolah.
9.
Kembalikan versi lama
dokumen Anda.
Jika Anda mengubah beberapa hal
pada dokumen Anda dan menyadari bahwa Anda perlu membatalkan perubahan tersebut,
Anda bisa menggunakan menu "Revision History" untuk melihat salinan
lama dokumen Anda. Bukalah dokumen Anda, klik "File" > "See
Revision History", dan jendela berisi daftar revisi Anda akan muncul di
bagian kanan laman..[2]
Anda
bisa mengklik setiap revisi untuk menampilkan dokumen di jendela utama Anda.
Jika
Anda menemukan revisi yang ingin Anda simpan, klik tombol "Restore this
revision" di bagian bawah entri tersebut pada daftar.
2.9.3
Mengunduh
dan Mengunggah Berkas
1.
Unduh Google
Drive Sysc pada komputer Anda. Aplikasi ini opsional, namun akan
sangat memudahkan sinkronisasi berkas dari komputer Anda ke Google Drive. Jika
Anda ingin menggunakan program ini, klik tautan di atas untuk mengunduhnya di
laman utama Google Drive. Tautan tersebut akan membantu Anda mengunduh aplikasi
yang tepat bagi sistem operasi Anda.
o
·
Setelah Anda mengunduh aplikasi ini,
lakukan proses instalasi dan masuklah dengan akun Google Anda. Sebuah folder di
desktop akan muncul dan memberikan Anda akses cepat pada dokumen Google Drive
Anda.
·
Tarik berkas apapun yang ingin Anda
unggah ke Google Drive Anda ke folder ini dan berkas tersebut akan terunggah
secara otomatis. Setelah berkas terunggah, sebuah kotak cek hijau akan muncul
pada berkas tersebut.
2. Aturlah
setelan unggahan Anda. Klik ikon gigi roda di bagian kanan atas laman dan
3. Arahkan kursor Anda pada
"Upload Settings". Anda bisa mengatur supaya Google drive langsung
mengonversi berkas terunggah seperti dokumen Word atau Excel ke format Drive,
dan mengonversi PDF menjadi teks yang dapat disunting.
·
Anda dapat memilih agar Anda
diingatkan setiap kali Anda melakukan unggahan untuk mengonversi, atau
membiarkan konversi berjalan otomatis.
·
Dokumen yang belum terkonversi tidak
bisa terbuka di Google Drive kecuali Anda mengonversinya dulu. Untuk
menyuntingnya, Anda harus mengunduhnya di mesin yang memiliki program untuk
membuka dokumen tersebut.
4. Klik tombol
"Upload". Sebuah menu akan muncul, yang memungkinkan Anda mengunggah
berkas individual atau seisi folder. Carilah berkas yang ingin Anda unggah ke
Google Drive. Pengaturan konversi Anda akan berlaku, dan Anda bisa melihat
kemajuan unggahan dalam jendela yang akan muncul.
·
Akun Google Drive gratisan
menyediakan ruang sebesar 15GB untuk berkas Anda, dan ruang ini terbagi juga
dengan akun Gmail Anda. Dokumen yang dibuat di Google Drive tidak termasuk pada
hitungan ruang ini. Anda bisa
·
melihat
berkas apa saja yang memakan ruangan penyimpanan dengan mengklik
"Manage" di bagian kiri bawah laman Drive.
·
Berkas yang diunggah akan muncul di
folder My Drive. Anda kemudian dapat memindahkannya ke folder yang Anda sukai
di Google Drive Anda.
5. Unduh berkas
dari Google Drive ke komputer Anda. Jika Anda ingin mengambil berkas tertentu
ke komputer Anda, pilih berkas yang ingin Anda ambil, klik "More"
pada bagian atas halaman, dan klik "Download".
·
Jika Anda mengunduh berkas Google
Drive, Anda akan diminta untuk mengonversi berkas. Jika tidak dikonversi,
berkas Anda akan terunduh secara otomatis.
6. Hapus berkas
yang tidak Anda perlukan. Untuk menghapus berkas, isi kotak cek pada berkas
yang ingin Anda hapus. Klik tombol "Trash" pada bagian atas halaman.
Anda bisa membatalkan penghapusan dengan mengklik "Undo", atau masuk
ke "Trash" di menu bagian kiri.
Ingatlah,
dokumen yang dibuat di Google Drive tidak masuk hitungan
kapasitas
berkas.
2.9.4
Memperluas Kemampuan Drive
1. Edit foto
yang Anda unggah ke Google Drive. Anda bisa melakukannya dengan aplikasi
gratisan bernama Pixlr. Untuk memasang Pixlr, klik "CREATE", kemudian
pilih "Connect more apps". Carilah "pixlr", dan pasang
aplikasi tersebut.
·
Setelah Pixlr terpasang, klik kanan
foto pada Google Drive dan pilih "Open With". Pilihlah
"Pixlr", dan foto tersebut akan terbuka di jendela baru. Anda bisa
memulai menyunting foto dengan Pixlr.
2. Dengarkan
musik yang Anda unggah. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan
berkas MP3, Anda akan menyadari bahwa Anda tidak bisa memutarnya kecuali Anda
mengunduhnya terlebih dahulu. Dengan Drive Music Chrome, Anda bisa mendengarkan
berkas MP3 tanpa mengunduhnya, dan aplikasi ini gratis di Chrome Web Store.
3. Menggambarlah
di Google Drive. Anda bisa menambahkan aplikasi Drawing, yang akan memasang
aplikasi pengolah gambar dasar. Gunakan aplikasi ini untuk menggambar sesuatu
yang bisa ditempelkan ke dokumen Anda yang lain, atau buatlah gambar
kolaboratif dengan membaginya kepada pengguna lain.
4. Gabungkan
berkas PDF. Memasang aplikasi Mergy PDF untuk Google Drive akan memungkinkan
Anda menggabungkan berkas PDF di Google Drive dengan cepat. Anda bisa menggeser
dan menjatuhkan urutan berkas untuk menyusun berkas PDF akhir. Aplikasi ini
akan mengunggah PDF Anda ke server mereka, menggabungkannya, dan mengembalikan
PDF Anda yang telah digabung.
2.9.5
Menyisipkan
file menggunakan Google Drive di Gmail
Jika Anda
ingin mengirim file di Gmail seperti foto atau dokumen word, Anda dapat melampirkan
dari
komputer, atau memasukkan file ke pesan menggunakan Google
Drive
1. Menyisipkan
file Drive (desktop):
Untuk menyisipkan file menggunakan Google Drive di
desktop, Anda harus menggunakan fitur tulisan dan balas
baru Gmai
1. Di bawah
email yang Anda tulis, klik ikon Google Drive . Di jendela yang muncul, Anda
dapat mengunggah file ke Google Drive, serta menavigasi ke atau menelusuri file
yang Anda simpan di Drive. Untuk file yang disimpan di Drive, centang kotak di
samping file yang ingin disisipkan.
2.
Klik tombol Sisipkan. Gmail
selanjutnya menambahkan tautan ke pesan Anda agar penerima dapat mengeklik
tautan untuk melihat file Anda.
2. Menyisipkan
file Drive (Android):
1.
Sentuh ikon Menu (tiga titik
abu-abu, atau tombol menu pada perangkat).
2.
Sentuh Sisipkan dari Drive.
3.
Cari dan sentuh item yang ingin Anda
lampirkan.
4.
Sentuh Pilih di sudut kanan
bawah.
5.
Anda kemudian akan melihat file
tersebut sebaris di dalam pesan.
3. Menyisipkan
file Drive (iOS)
1.
Mulai menulis email.
2.
Sentuh ikon penjepit kertas.
3.
Sentuh Sisipkan dari Drive.
4.
Pilih file yang ingin dikirim.
BAB III
PENUTUP
3.1
Kesimpulan
Google Drive
adalah layanan cloud storage dari Google, yaitu layanan untuk menyimpan file di
internet pada storage yang disediakan oleh Google
Google Drive
|
|
Pengembang
|
Google
|
Rilis perdana
|
24 April
2012; 2 tahun yang lalu
|
Status pengembangan
|
Aktif
|
Ketersediaan bahasa
|
Multilingual
|
Situs web resmi
|
Kelebihan Google Drive
1.
Bisa untuk berkolaborasi.
2.
Fitur yang banyak.
3.
Terintegrasi dengan Aplikasi Google
lainnya.
4.
Fitur pencarian yang fantastis.
5.
Tampilan user-friendly.
Kekurangan
Googlw Drive
1.
Jumlah kapasitas free hanya
5GB (sedangkan Dropbox bisa hingga 18GB).
2.
Pengguna masih sedikit (karena
tergolong baru).
3.
Fasilitas Google Docs dihilangkan
dan diganti Google Drive (kekurangan bagi yang belum terbiasa).
3.2 Saran
Dengan adanya perkembangan teknologi sebaiknya kita memanfaatkan hal tersebut kedalam hal positif misalnya sebagai media pembelajaran atau yang lainnya
Sebagai mahasiswa sekaligus penerus
muda, percaya bahwa jika kita sudah melakukan segala sesuatu dengan baik, yaitu
akan menghsilkan yang maksimal, dengan banyaknya media komunikasi di zaman
sekarang, sebaiknya kita lebih teliti dalam menoperasikanya, karena ada dampak
positif dan negatifnya, tapi kita juga tidak boleh terlalu ketinggalan dengan
media tersebut, mengikuti untuk pembelajaran.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar